Vacature Administratief medewerker (32-40 uur)
Delair Vastgoedbeheer zoekt een administratief medewerker voor de Twinq portefeuille. Als administratieve held van het team ondersteun je accountmanagers op het moment dat zij vastlopen, je controleert de opgestelde jaarrekeningen en sluit de boekjaren na jou akkoord af. De periodieke afrekeningen van stookkosten worden door jou opgesteld, je voert debiteurenbewaking uit en verwerkt de inkoop facturen en de voert de betalingen uit. Dit doe je gelukkig in goed overleg en samenwerking met 10 accountmanagers voor circa 400 VvE’s.
Hierbij gaat het vooral om:
- Inkoop- en verkoopfacturen verwerken
- Jaarstukken lezen, controleren en opstellen.
- Bankafschriften boeken indien noodzakelijk
- Stookkosten opgave maken en afrekenen met de eigenaars.
- Aanleveren van notarisverklaringen ten behoeve van overdrachten
Enige ervaring is een pré, maar niet strikt noodzakelijk. Je scoort beter als je;
- Ervaring hebt met VvE beheer software van Twinq of Convect.
- Ervaring met het verwerken van VvE stookkosten afrekeningen
- Ervaring met het opstellen van VvE jaarrekeningen
- Goede kennis van Word, Excel en Outlook
Wat staat daar tegenover?
- Een goed, marktconform salaris (afhankelijk van ervaring)
- Een hele gezellige werkplek met een informele werksfeer, in een hecht team
- Een strak ingericht kantoor op een goed bereikbare plek in Amsterdam
- Maar je kunt ook neerstrijken in ons kantoor in Almere of Purmerend
- Maandelijkse borrels en jaarlijkse bedrijfsuitjes
- Veel vrijheid en flexibiliteit, met uiteraard mogelijkheid tot thuis werken
- 24 vakantiedagen per jaar
- 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- Wij bieden in de eerste instantie een jaarcontract, maar zijn meer dan bereidwillig, bij wederzijdse tevredenheid, dat om te zetten naar een vast contract
Is je interesse gewekt, of heb je vragen naar aanleiding van onze vacature? Aarzel niet en bel ons gerust 088-2335247 of stuur een mail aan hr@delairvastgoedbeheer.nl.
